Координация свадьбы


IMG_9101Подготовка свадьбы завершена, чемоданы собраны и вот вы летите в Словению. На все вопросы гостей вы просто даете номер своего организатора. Ваши любые пожелания реализовываются в тот же момент. Ваша главная цель — предвкушение! Вот — вот будет оно, главное событие вашей жизни. И вам совершенно не о чем беспокоиться в день свадьбы. Потому что на площадке будет работать целая команда организаторов и координаторов.

И если с вашим организатором вы успели познакомиться задолго до приезда в страну, то в день свадьбы на площадке вдруг появляются непонятные люди. Они практически невидимы, но неожиданно возникают в момент, если вам что-то нужно или у вас возник вопрос. Друзья мои, позвольте представить вам главного ответственного за проведение вашей свадьбы — свадебного координатора. Именно координатор в день вашей свадьбы следит за тем, чтобы все было по плану. Вы всегда можете быть уверены, что все будет так, как вы задумали.

Что делает свадебный координатор.

Проверяет:

  • наличие плана действий и тайминга каждого подрядчика и команды
  • что приготовления молодоженов проходят по плану и они в хорошем настроении
  • что все гости чувствуют себя комфортно и знают точку и время сбора
  • наличие зарезервированных парковочных мест для кортежа и авто гостей
  • правильно расставленные карточки гостей согласно утвержденному плану
  • готовность ресторана и артистов
  • наличие у артистов необходимого: электричества, зоны отдыха, воды

Контролирует:

  • своевременный приезд всех исполнителей
  • монтаж свадебной площадки и других зон церемонии
  • доставку продуктов для выездного фуршета
  • доставку торта в нужное место и в надлежащем виде
  • что молодожены и гости не опаздывают
  • наличие списка нужных песен у музыкантов для встречи невесты и танца
  • готовность гостей к появлению невесты
  • красивое появление невесты, своевременное музыкальное оформление

Помогает:

  • приветствовать гостей на площадке и направить их в нужное место (зона церемонии, после — коктейль зона)
  • рассадке гостей по местам для официальной церемонии
  • поправить невесте платье для феерического появления на площадке
  • ответить на любые вопросы гостей относительно свадьбы и страны в целом
  • собрать подружек и друзей для фотосессии, проводить родителей в зоне фотосессии
  • развлечь гостей во время фотосессии молодых
  • собрать ваши подарки и доставить к вам в номер

И это лишь основной список обязанностей координатора в свадебный день. Но самое главное, что у координатора всегда есть план «B» на случай непредвиденных обстоятельств или форс мажоров. Этот незаменимый человек — ваша палочка-выручалочка, друг и волшебная фея.

Услуга координации входит в стоимость организации свадьбы.

Мы оставляем за собой право в обязательном порядке назначить дополнительного координатора в случае большого количества гостей. Стоимость работы дополнительного координатора (независимо от сложности мероприятия) — 250 евро.

comments powered by HyperComments